EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?

2023-05-1808:53:52办公软件与工具应用Comments2,230 views字数 820阅读模式
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
今天分享一个零基础制作精美甘特图的方法,成品如下,供参考 :
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
图表的上半部分展示项目重要信息,下半部分展示各里程碑进度,对项目各进度及重要信息能够一目了然。
>>>教程开始<<<
1.准备数据
准备项目信息,包含阶段、负责人、项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数、需要天数。
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
其中,已完成天数和未完成天数是用公式计算出来的。

已完成天数:文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39957.html

E2=IF(TODAY()-D2>G2,G2,MIN(G2,MAX(TODAY()-D2,0)))文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39957.html

未完成天数:文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39957.html

F2=G2-E2文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39957.html

案例文件下载链接在文末,建议下载后跟着教程制作。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39957.html

2.制作条形图
在制作条形图之前,先把开始时间列的单元格格式设置成【常规】
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
选中项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数这4列数据,插入【堆积条形图】。
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
3.制作甘特图
单击纵坐标轴,设置坐标轴格式为逆序类别
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
把开始时间的条形图设置成无填充,无轮廓
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
单击横坐标轴,设置边界最小值为项目开始的第一天,最大值可设置为项目结束的日期
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
把开始日期列的单元格格式设置成【短日期】
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
删除图表标题、图例、网格线
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
甘特图就做好了,绿色区域表示已完成,黄色区域表示未完成
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
4.制作可视化项目一览表
在甘特图上方,设置需要展示的重点信息,以下方数据为例。
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
接下来用公式链接数据源
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
正在进行的里程碑用数据验证的方法设置,即可手动选择里程碑节点,进而查看项目详情
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
项目完成度通过饼图的方式展示
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
5.美化报表
表头设置深色底纹,字体颜色反白,字号适当加粗,其余区域换成浅灰色底纹,图表背景设置为无背景无填充,完成。
EXCEL甘特图仪表盘制作教程 ,你会不会管理项目进度?
以上,便是甘特图仪表盘的制作教程,快快分享给更多需要的朋友吧。
案例文件下载链接:
https://pan.baidu.com/s/1PNdLyhS8QJDrbl8pKJPV0A
提取码:sbv4
原载公众号:Excel广场 
文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39957.html
  • 本站内容整理自互联网,仅提供信息存储空间服务,以方便学习之用。如对文章、图片、字体等版权有疑问,请在下方留言,管理员看到后,将第一时间进行处理。
  • 转载请务必保留本文链接:https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39957.html

Comment

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen:

确定