Microsoft 365 Copilot 可以在哪些软件中使用 ？

Excel、Word、PPT、Outlook、Teams（沟通工具）、OneNote文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

如何使用 Microsoft 365 Copilot？

下面是在不同软件中使用 Microsoft 365 Copilot 的示例：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

Word 用法举例

如果你想写一份销售报告，你可以在 Word 中输入“销售报告”，Copilot 会根据你的历史数据和文档来生成一个报告的初稿，包括标题、摘要、图表等。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

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接下来我们做一份派对演讲稿，打开 Word 和它说：“为塔莎的毕业派对做3分钟的演讲，表达我们是多么的自豪。还要包括她的奉献精神，以及深夜在图书馆与同学一起学习。也要提到她作为曲棍球队队长的成就，以及辅导孩子们数学的志愿者工作。”马上一篇演讲稿就写好了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

如果需要继续添加内容，可以和 Word 说：“包括塔莎的3件有趣的趣事”并给它一个从朋友和家人那里收集来的塔莎有趣故事的文档。马上你需要的文字就写好了。在右侧这里我们还可以直接选择自己想要的风格，比如我想简短一些。几秒钟后，文字就能改好。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

接下来和Word说：“将文字润色一下并让它更适合我去阅读。”瞬间，文档自动调整好段落和字间距并给关键词进行了加粗显示。剩下要做的就是在派对上照着读一遍。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

PPT 用法举例

如果你想制作一个 PPT 演示文稿，你可以在 PowerPoint 中输入“关于新产品的演示文稿”，Copilot 会根据你的其他文档和设计来生成一个演示文稿的初稿，包括主题、布局、图片等。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

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同样我们还可以做一份漂亮的 PPT 在生日派对上作为背景播放，打开PowerPoint。通过文字告诉它，我要办个派对并输入一些相关的信息。然后我们还可以在选项里选择PPT的风格。比如我们选个喜庆的风格，并把和派对相关的所有文档以及照片添加进来。稍等几秒，一个包含所有相关元素的精美PPT就做好了，而且还有动画效果。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

如果你觉得哪页做的不好，可以直接在上面修改文字并告诉软件你需要变成什么样子，稍等片刻这页就改好了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

做一个包含所有派对相关内容并精美PPT就这么简单。如果让你来做需要多久？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

Excel 用法举例

现在有一个销售表摆在你面前,你可以和Excel说：“分析数据并列出三个关键趋势。”几秒钟就完成了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

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继续和它说：“给我看看销售增长明细。”马上相关信息就会以图表的形式显示出来。从图中我们能看到，销售增长率在不断下滑。如果你想知道下滑的原因，直接和它说：“帮我分析一下销售下滑的原因。”它马上就会用不同颜色标注出问题出现在了哪里。如果你想继续分析，只要和它说明就可以得到结果。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

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Outlook 用法举例

如果你想回复一封电子邮件，你可以在 Outlook 中点击“与Copilot协作”按钮，Copilot 会根据你的邮件内容和历史回复来生成一个回复草稿，你可以根据需要修改或发送。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

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接下来我们要写一封邀请函，打开邮箱，简单写一下需求，上传相关文档文档。稍等几秒，一份邀请函就写好了。如果你觉得写得太长，只要在选项里选择“Short”也就是“简短”。马上一份简短的邀请函就改好了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

以上这些功能可不仅仅是电脑上的Office系列软件才有，手机上也可以用。这些工作如果交给一个企业的员工来做，根据会议纪要撰写商业提案就需要大量的时间，然后还要交给领导审核和多次修改，之后的演讲PPT更是如此。但有了“Copilot”，这些工作领导自己就可以在很短的时间内完成。那么还要员工干什么？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html

如果你有用过 Notion AI，会发现 Notion AI 和 Microsoft 365 Copilot 两者的交互方式比较接近，区别在于我们向 Microsoft 365 Copilot 提出问题的同时，可以添加附件，比如附上一份文档作为参考，让 AI 可以更好地理解我们的意图，产出更符合要求的内容。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/37579.html