Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

2022年7月25日09:14:46工具教程评论272 views字数 1480阅读模式
Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

Excel中最强大的查找函数是哪个?相信现在很多人都会提到Xlookup函数,但是我觉得Excel最强大的查找函数是FILTER函数,它虽然是一个筛选函数,但是筛选与查询的本质都是为了找到需要的数据,FILTER函数是完全可以用作数据查询的,下面我们就来看下它都能解决哪些问题.

一、了解FILTER函数

FILTER函数:一个筛选函数,可以根据我们设置的条件来自动的筛选数据。

语法:=FILTER(array,include,[if_empty])

第一参数:表示想要筛选的数据区域,也是返回结果的区域

第二参数:筛选的条件,它是一个布尔值

第三参数:if_empty,根据条件如果找不到结果,就返回第三参数的值,它是一个可选参数

使用FILTER函数需要注意的是:第二参数的高度,必须与第一参数中数据区域的高度相等,否则的话函数就会返回错误值。

以上就是FILTER函数作用与参数,随后我们来看下它究竟能解决哪些数据查找问题

二、常规查询

如下图,我们想要在表格中找到嫦娥的数学成绩,公式为

=FILTER(D1:D9,A1:A9=G4)

第一参数:D1:D9,是数学成绩所在的列

第二参数:A1:A9=G4,筛选的条件,A1:A9是姓名列,G4是嫦娥姓名,所以条件就是姓名等于嫦娥

第三参数:在这里是将第三参数省略掉了

这个就是一个参数的设置方法,是不是非常的简单呢?

Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

三、自动屏蔽错误值

FILTER函数是可以自动屏蔽错误值的,比如在这里我们想要将查找值设置为【嫦X娥】

公式为:=FILTER(D1:D9,A1:A9=G4,"找不到结果")

在数据源中是没有【嫦X娥】这个姓名的,所以函数找不到结果,就会返回【找不到结果】这五个字,如果设置为2个双引号,就会返回空值。

Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

四、反向查找

所谓的反向查找,就是针对Vlookup函数来说,就是查找【查找值】左侧的数据,比如在这里,我们想要根据【学号】查找【姓名】就是一个典型的反向查找

公式:=FILTER(A1:A9,B1:B9=G4)

Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

五、多条件查询

FILTER函数的多条件查询,逻辑非常的清晰,有几个条件就设置几个条件把它们相乘就可以了,如下图,我们想要查找【2班鲁班】的数学成绩

公式为:=FILTER(E2:E9,(A2:A9=G3)*(B2:B9=H3))

在这个函数中E2:E9表示数学成绩,A2:A9=G3表示班级等于2班,B2:B9=H3表示姓名等于鲁班,就是让多个条件相乘放在第二参数中就可以了

Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

六、一次查找多列

FILTER函数返回的结果是由第一参数决定,如果第一参数选择了多列,那么它就会返回多列结果,如下图所示,我们想要查找这些人的所有数据

公式为:=FILTER($B$2:$D$8,$A$2:$A$8=F3)

因为需要拖动公式,所以数据区域都需要按下F4进行绝对引用。

Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

七、一对多查询

FILTER函数它是一个筛选函数,非常适合用于解决一对多查询,操作也非常的简单。比如在这里,我们想要查找1班的所有姓名

公式为:=FILTER(B2:B13,A2:A13=E3)

就是一个filter函数的常规使用,非常的简单。

Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

八、查找最值

FILTER函数也是可以查找结果对应的最大值和最小值的,比如在这里我们想要查找鲁班最后一次的操作时间

公式:=MAX(FILTER(B2:B25,A2:A25=D2))

在这里我们使用filter函数得到所有姓名是鲁班的时间,最后用max求出最大值,如果你需要最小值的话,用MIN函数即可

Xlookup还是FILTER——Excel中最强大的查找函数是哪个?

以上就是filter函数在数据查找情景下几个常见的使用方法,都非常的简单,几乎都是常规用法。对新手非常的友好,建议大家可以学习下~

  • 本站内容整理自互联网,仅提供信息存储空间服务,以方便学习之用。如对文章、图片、字体等版权有疑问,请在下方留言,管理员看到后,将第一时间进行处理。
  • 转载请务必保留本文链接:https://www.cainiaoxueyuan.com/office/25963.html
匿名

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen:

确定