Excel三个不得不学的数据透视表功能，操作简单又实用

工作时需要做Excel数据分析的时候，却暴露出实际能力仅仅止步于做几个简单的函数运算、制几个粗糙的分析图，对于数据透视表一窍不通。但其实操作数据透视表其实也不难，主要是要把握其重要功能，满足数据分析的需求。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

今天，我们就来介绍Excel三个不得不学的数据透视表功能，操作简单又实用。一起学起来吧！文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

一、交互图表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

自Excel2010版本，数据透视表新增了“切片器”功能。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

所谓“切片”，就是可以随心所欲的把数据切切切，分割成各种片段，再随心所欲的排列组合分析汇总。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

这个功能使得数据透视表的能力更上一层楼，推荐必学！文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

第一步：创建一张数据透视表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

如下图，将“区域”和“销售额”字段分别拖入行区域和值区域，创建一张关于销售额的最简单的数据透视表：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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第二步：插入切片器文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

选中透视表内任一单元格→【分析】→【插入切片器】→在切片器对话框中勾选所需的字段，例如勾选“年份”和“区域”，即可插入“年份切片器”和“区域切片器”：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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第三步：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

切片器非常直观，“年份切片器”中可以直接勾选任一年份，“区域切片器”中可以任意选择1到多个地区，按住Ctrl键用可用鼠标同时点选多个时间或区域。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

例如：同时点选2016和2017，福州、龙岩、南平3个地区，左侧立刻生成对应的数据汇总。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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增加“产品规格”切片器，并将这个字段放入列区域，然后勾选想看的产品规格，如图：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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此外选中任一切片器时，功能区右上角会显示【切片器选项】，如图文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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在这里可以设置切片器的样式，利用选择窗格显示或隐藏切片器文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

如果我们在数据透视表中插入图表后，利用切片器进行多数据联动，图表就会做出相应的变化：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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使用切片器后，文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

真可谓指哪打哪，想怎么显示就怎么显示文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

，多数据联动的效果十分过瘾。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

二、智能分表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

数据透视表可以按照某个指定字段自动生成分页报表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

，例如按照年份生成对应的报表。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

在下图的数据透视表中，四个区域中分别拖入“年份”、“区域”、“产品规格”、“销售”这四个字段。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

请注意：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

想要拆分的字段（年费）一定要拖入“筛选”区域文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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点击【分析】选项卡→最左边【选项】按钮→【显示报表筛选页】→弹出的对话框中默认“年份”，点击确定，如下图文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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最后，这张报表按年份就被拆分为3张分报表了！文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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三、警惕数据泄露问题文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

很多人都还没养成对数据安全的警惕意识，这样很容易导致数据透视表泄露机密问题。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

这是数据透视表汇总后的结果，很多人都是直接将这些数据发给别人：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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但假如你的数据源是重要数据，一下子就被你泄露出去了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

只要你双击汇总这个数据：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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一秒钟就生成了一张明细表，对于普通数据没什么，如果重要数据一旦泄露后果不堪设想。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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针对这种情况，一般有两种解决方法。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

1、将数据透视表复制粘贴成值，这样数据透视表就跟平常的表格没有任何区别：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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2、如果还想保留数据透视表的功能，而不生成明细也可以进行设置。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

第一步：右键选择数据透视表选项：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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第二步：点击数据，取消勾选启用显示明细数据，确定。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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双击的时候会弹出警告对话框，除此之外，跟原来的数据透视表一样，可以进行其他操作。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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为了稳妥起见，再增加一步工作表保护，记得勾选使用数据透视表和数据透视图。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html

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看完上文的图文操作总结，大家都学会了吗？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23571.html