EXCEL技巧：光速完成数据透视表比例分析的7种方法

2022-03-1217:18:48办公软件与工具应用Comments4,319 views字数 1367阅读模式

数据透视表，可以将值的显示方式快速切换为百分比显示方式。方法是右击透视表中的数据，选择快捷菜单中的【值显示方式】选项，再进一步选择需要的方式。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

Excel 数据透视表提供了7 种百分比显示方式，从名称上理解，十分抽象。下面通过具体的例子来讲解这7 种百分比显示方式的含义及作用。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

1. 总计的百分比

总计的百分比显示方式展示了某项目占所有项目总和的百分比。计算原理是：（单独项目的数值/ 所有项目的总值）×100%，如下图所示。总计的百分比显示方式以所有项目总值为标准，衡量单独项目的数据表现。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

2. 列汇总的百分比

列汇总的百分比方式显示了每项数据占该列所有数据总和的百分比。计算原理是：（单独项目的数值/ 项目所在列的总值）×100%。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

如下图所示，可以分析不同日期下不同商品的销量比例是多少，以此来衡量这一天中，什么商品的销量占比最大。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

3. 行汇总的百分比

行汇总的百分比方式显示了每项数据占该行所有数据总和的百分比。计算原理是：（单独项目的数值 / 项目所在行的总值）×100%。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

如下图所示，可以分析同一类商品在不同日期下的销量比例，以此来衡量商品销量随着日期变化的波动情况。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

4. 百分比

百分比显示方式是以某项目为标准，显示其他项目与该项目的比例。这种汇总方式，需要选择某项目为参照标准。计算原理是：（其他项目数据 / 参照项目数值）×100%。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

如左下图所示，选择“巧克力糖果”为参照标准，其百分比数据如右下图所示，显示了其他商品销量与巧克力糖果商品销量的比值。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

通过这样的数据对比，可以分析普通商品与特定商品的差距，如与优秀商品的差距，从而判断该商品目前所处的销量水平。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html

如果数据透视表中的数据属于不同的小分类，如“德芙巧克力”“金帝巧克力”属于“巧克力”分类。“橙汁”“苏打水”属于“饮料”分类。那么这种数据还可以使用下面 3 种百分比统计方式，以分析项目数值与分类总值的比例。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23487.html