哪些表格需要做数据透视表？原始数据需具备什么格式才能制作？行列筛选器都是啥？

1.哪些表格需要做数据透视表？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

那些需要从众多明细账目中进行汇总、分类、筛选等操作，对数据进行处理与分析的时候，我们就会用到数据透视表，例如，我们有如下这样的销售记录数据文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

2.原始数据需要具备什么格式才能制作数据透视表？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

原始表格数据需要注意以下几点：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

①空字段名包括空列，无法制作数据透视表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

②相同的字段名，会自动添加序号，以示区别文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

③字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

④如果有空行，会当成空值处理文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

你可能会问，又在讲概念，还没见到数据透视表呢，哈哈，别着急，现在马上就带你创建一张数据透视表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

请看演示文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

1. 在销售数据原表中，点击插入-数据透视表
2. 在我们没有掌握更多技巧之前，就按照它默认的选项，点击确认即可
3. 在新的工作表中，弹出数据透视表字段设置选项
4. 将城市拖入“行”，月份拖入“列”，结算价拖入“值”，商品类别拖入“筛选器”
5. 这时一张数据透视表就已经完成了

你是不是对第四步充满了疑问？这些行列筛选器都是啥？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

现在我们就给你逐一解答一下文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

“筛选器”“行”“列”“值”是任何一个数据透视表都必备的4个选项，通过改变这4个选项，就可以完成不同需求的统计分析文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

这里“行”这一项，一般是需要分类的要素，比如我们这里完成的是对不同城市，每个月的销售数据的统计文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

“列”就是原始数据的列标题，我们这里完成的是每个月都有一个汇总数据文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

“值”就是根据我们的行与列的要求，进行求和计算得到的销售数据汇总文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

“筛选器”是用来对整个透视表进行筛选的文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

这里我们再演示下筛选器的用法，你就看懂了文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

总 结文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

制作一张数据透视表，是不是很简单啊？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html

只要点几下，就完成了很复杂的数据汇总与筛选，试想刚才我们演示的内容，如果要用函数去实现，那我们得写出多复杂的函数才能实现啊文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/23459.html