Excel 键盘操作技巧(快捷键)有哪些?

2019年7月31日09:55:48 发表评论 191 views

01 选项卡快捷键

  • 切换到对话框中的前一个选项卡:Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
  • 移动到下一个选项或选项组:Tab
  • 移动到前一个选项或选项组:Shift+Tab
  • 在活动下拉列表框的选项间移动,或在选项组选项间移动:方向键
  • 招待活动按钮的操作,或选定或清除当前复选框:空格键
  • 取消命令或关闭对话框:Esc

02 文本框相关快捷键

  • 移动到内容的开始:Home
  • 移动到内容的最后:End
  • 向左或向右移动一个字符:左右方向键
  • 向左或向右移动一个字:Ctrl+左右方向键
  • 选定从插入点到开始的输入内容:Shift+Home
  • 选定从插入点到最后的输入内容:Shift+End
  • 选定或取消左面的一个字符:Shift+左方向键
  • 选定或取消右面的一个字符:Shift+右方向键
  • 选定或取消左面的一个字:Ctrl+Shift+左方向键
  • 选定或取消右面的一个字:Ctrl+Shift+右方向键

03 选定 单元格/行/列 相关快捷键

  • 选定当前单元格周围的区域:Ctrl+Shift+*(星号)
  • 将选定区域扩展一个单元格宽度:Shift+方向键
  • 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格:Ctrl+Shift+方向键
  • 将选定区域扩展到行首:Shift+Home
  • 将选定区域扩展到工作表的开始:Ctrl+Shift+Home
  • 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格:Ctrl+Shift+End
  • 选定整列:Ctrl+空格键
  • 选定整行:Shift+空格键
  • 选定整个工作表:Ctrl+A
  • 若已选定多个单元格,则只选定其中的活动单元格:Shift+Backspace
  • 将选定区域向下扩展一屏:Shift+PageDown
  • 将选定区域向上扩展一屏:Shift+PageUp
  • 在选定一个对象时,选定工作表上的所有对象:Ctrl+Shift+空格键
  • 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:Ctrl+6
  • 显示或隐藏“常用”工具栏:Ctrl+7

04 数据相关快捷键

  • 取消行或列分组:Alt+Shift+左方向键
  • 对行或列分组:Alt+Shift+右方向键
  • 显示或隐藏分级显示符号:Ctrl+8
  • 隐藏选定行:Ctrl+9
  • 取消隐藏选定行:Ctrl+Shift+(
  • 隐藏选定列:Ctrl+0
  • 取消隐藏选定列:Ctrl+Shift+)

05 编辑单元格的快捷键

  • 完成单元格输入:Enter
  • 取消单元格输入:Esc
  • 重复单元格一次操作:F4或Ctrl+Y
  • 在单元格中折行:Alt+Enter
  • 删除插入点左边的字符或删除选定区域:Backspace
  • 删除插入点右边的字符或删除选定区域:Delete
  • 向上下左右移动一个字符:方向键
  • 移到行首:Home
  • 移到行尾:End
  • 编辑单元格批注:Shift+F2
  • 由行或列标志创建名称:Ctrl+Shift+F3
  • 向下填充:Ctrl+D
  • 向右填充:Ctrl+R
  • 用当前输入项填充选定的单元格区域:Ctrl+Enter
  • 完成单元格输入并在选定区域中下移:Enter
  • 完成单元格输入并在选定区域中上移:Shift+Enter
  • 完成单元格输入并在选定区域中右移:Tab
  • 完成单元格输入并在选定区域中左移:Shift+Tab

06 数据格式相关快捷键

  • 显示“样式”命令:Alt+'(单引号)
  • 显示“单元格”命令:Ctrl+1
  • 应用常规数字格式:Ctrl+Shift+~
  • 应用带两个小数位的“贷币”格式:Ctrl+Shift+$
  • 应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl+shift+%
  • 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:Ctrl+shift+^
  • 应用年月日“日期”格式:Ctrl+shift+#
  • 应用小时和分钟“时间”格式,并表明上午或下午:Ctrl+shift+@
  • 应用外边框:Ctrl+shift+&
  • 取消选定单元格区域中的所有边框:Ctrl+shift+_
  • 应用或取消字体加粗格式:Ctrl+B
  • 应用或取消字体倾斜格式:Ctrl+I
  • 应用或取消字体下划线格式:Ctrl+U
  • 应用或取消删除线格式:Ctrl+5

07 编辑栏相关快捷键

  • 键入公式:=(等号)
  • 取消单元格或编辑栏中的输入项:Esc
  • 编辑当前单元格:F2
  • 编辑活动单元格并清除其内容,或在编辑时删除前一个字符:Backspace
  • 将名称粘贴到公式中:F3
  • 定义名称:Ctrl+F3
  • 计算所有打开工作薄中的所有工作表:F9
  • 计算活动工作表:Shift+F9
  • 输入“自动求和”公式:Alt+=(等号)
  • 输入日期:Ctrl+;
  • 输入时间:Ctrl+Shift+:
  • 插入超级链接:Ctrl+K
  • 完成单元格输入:Enter
  • 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏:Ctrl+Shift+(双引号)
  • 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏:Ctrl+'(单引号)
  • 在显示单元格值与单元格公式间转换:Ctrl+`(撇号)
  • 输入数组公式:Ctrl+Shift+Enter
  • 键入有效函数名后,显示公式选项板:Ctrl+A
  • 键入有效函数名后,为该函数插入变量名和括号:Ctrl+Shift+A
  • 显示“记忆式键入”列表:Ctrl+下方向键
  • 打印Office文档:Ctrl+P

对于大部分同学来说,快捷键的记忆是一件非常痛苦的事情,可以尝试将快捷键打印出来,在处理Excel的时候,优先去查找能否使用快捷键实现(前面几天会非常痛苦),这样就能快速掌握Excel快捷键的使用了。

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