KimiChat+Mindshow5分钟速成PPT教程:教你提升逻辑思维!

2024-05-1109:50:01办公软件与工具应用Comments261 views字数 1463阅读模式

对于职场老鸟来讲,哪些AI工具比较实用提效?那么,职场老鸟又爱又恨的是啥呢,那就是PPT咯,五味杂陈啊。行,今天我们说说如何用AI工具提效做PPT。但首先我需要说明,这个用法,能帮助提效的,只有以下三种人:文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

第一、思路清晰,逻辑缜密的人文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

第二、请参照第一条文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

第三、请重复第二条文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

重要的事情说三遍!文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

那是为什么呢?就最近在咨询的过程中,我发现,所谓能用好AI工具的人,都是能训导AI智能逐步理解清楚他们自己的需求的。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

但是如果你本来就不能表达清晰,思维逻辑又混乱,AI怎么能给你一个字接一个字的,选择最适合你的答案来产出呢?否则,你不过是用AI工具,找了一堆百度问答,你以为别人看不出来吗?文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

最近跟团队指导AI工具的时候,就发现,能否掌握AI工具,跟这个员工的思路逻辑是正相关的,否则他就连个美图秀秀也不见得能用得来,让我哭笑不得。扯远了,之后我会整理关于如何给员工讲AI工具使用的文,有兴趣的,到时候聊。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

比如,你想要一个相关主题的PPT大纲,Kimi就能帮你先搞定。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

1. 提出PPT大纲需求文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

你只需要告诉Kimi你的需求,它就能根据你的指令,生成一份结构清晰的大纲。这个用ChatGPT,智谱清言等,都是可以的哈。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

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2. 梳理大纲可行性文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

然后你可以先整理下,它所提供给你的这个大纲,是否符合你的预期,有否增加和调整。直接拷贝粘贴的,肯定不是职场老鸟的做法。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

确保你的大纲逻辑清晰,这样生成的PPT才会条理分明。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

3. 把大纲转换MarkDown格式文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

我的团队小朋友就跟我问,为啥要MarkDown格式。仔细的朋友,是不是在我之前提供的人设模板里,也有看到MarkDown的说法。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

其实MarkDown英文本意不过就是记录下来,只是,你是怎么记录下来,什么逻辑记录下来呢?你自己去想,为什么ChatGPT,Kimi等,markdown形式都是差不多的。一级类目到二级类目,是不是类似电脑文件夹管理的树目录结构?是不是非常类似思维导图呢?文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

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4. 进入Mindshow界面操作文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

接下来就是新工具Mindshow了,记住哈,百度上有太多套壳的广告网址,好多不是Mindshow本网,百度真的是林子太大啥都有,各种老军医的剧本。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

MINDSHOW官网: https://www.mindshow.fun/文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

这个工具很好用,简单直接入主题。它支持Markdown格式,你可以直接将Kimi生成的大纲复制粘贴到Mindshow里,然后它就能自动帮你生成一份PPT。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

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5. 导入大纲直接形成PPT文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

新建一个演示文稿,在编辑界面,你可以直接粘贴刚才复制的PPT大纲。Mindshow会自动识别Markdown格式,帮你生成基本的PPT布局。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

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6. 修改PPT模板文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

接下来,就是个性化你的PPT了。你可以添加图片、调整字体大小和颜色,甚至插入视频和动画。Mindshow提供了很多的设计元素,这个就看你自己的了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

不要过度装饰,现在都呼吁PPT要体现工作内核,搞一堆图片动画,跟你工作本身提效没啥关系。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

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7. 其他格式也能导入文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

习惯于用Word分章节出文的写手,或是用思维导图成癖的互联网996,Mindshow也有这些个格式可导入,所以你也能用得很溜!文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

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用Kimi帮你梳理知识点,构思文章结构,Mindshow帮你制作成PPT,快速生成演示文稿,既节省时间,又能提升工作产出结果,效率杠杠的。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

是不是觉得演示文稿的制作变得简单多了?记得,工具是死的(现在工具也有智慧了,不能完全说是死的,呵呵),人是活的,关键是你怎么思考,怎么使用它们来提升你的工作效率。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

AI消灭不了人类,只会消灭不会用AI工具的人,记住哈!文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/63533.html

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