Notion笔记软件「自动化」功能案例：Add page to——添加页面到数据库

2023-08-2210:42:49办公软件与工具应用Comments1,568 views字数 2010阅读模式

Add page to 这个组件能够允许我们通过 Button 将页面创建在指定的数据库中，如此一来 Button 的应用场景就得到了进一步地扩展，我们可以通过按钮在任意地方为任意的数据库新建一个页面，例如：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

  1. 将灵感、想法等碎片信息快速记录到「灵感数据库」中；
  2. 快速反馈一个 Bug 到「Bug 排查数据库」中；
  3. 快速新增一条观影记录到「观影数据库」中。

通过以上三个简单的参考案例，我们可以先得出一个简单的结论，Add page to 这个功能组件主打的就是一个快速记录。当你的数据库存放的页面层级比较深，或者你在某段时间内需要频繁记录某个数据库的时候，这个功能就会非常实用。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

▍基础用法文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

用法一：使用 Button 创建一般页面

  • 使用 /button 命令创建按钮，然后选择 Add page to 组件；
  • 在 Add page to 位置选择需要记录的数据库坐标（Select database）。

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在创建（新增）页面的同时，我们还可以为这个页面添加标题、并设置它的数据库字段：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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需要注意的是，针对不同的字段，Button 提供了不同的预编辑方式，由于字段种类过多，此处就不再一一演示。不过只要你实际动手操作一下，立刻就能够领会所有字段的用法。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

用法二：用 Button 创建页面和子页面 

在《表格视图解析》这篇文章中，我们介绍了 Sub-items 这个功能，它可以让我们为某个页面添加最多 10 个层级的子页面：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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Sub-items 本质上是在同一个数据库中构建页面和页面之间的关联，主页面是子页面的 Parent item，而子页面则是主页面的 Sub-item：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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所以如果我们要想用 Button 来为数据库中的页面添加子页面，就需要为这个新建的子页面设置好它所关联的上级页面是谁，也就是需要为子页面设置它的 Parent item ，具体流程如下：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

  1. 使用 Add page to 创建一个页面；
  2. 点击 Edit another property；
  3. 然后选择 Parent item 这个字段（注意，这里需要目标数据库开启 Sub-items 这个功能）；
  4. 为这个新增的页面指定它的 Parent item 是谁：

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在这个用法的基础上，我们还可以同时创建主页面和子页面关系：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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具体操作步骤如下：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

  1. 使用 Add page to 先添加一个主页面；
  2. 使用 Add page to 添加一个子页面；
  3. 将子页面 1 的 Parent item 字段值设置为「步骤 1 创建的页面」。

Notion笔记软件「自动化」功能案例：Add page to——添加页面到数据库将上图红框中的内容放大，我们可以看到步骤 1 创建的主页面变成了蓝色的文字提示：New page added in XXX from step 1，意即「通过 Add page to 所创建的第一个页面」。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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如果我们再创建一个子页面 2，就会发现子页面 1 同样变成了蓝色文字提示：New page added in XXX from step 2 ，意即「通过 Add page to 所创建的第二个页面」。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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也就是说，如果我们想让 B 成为 A 的子页面，只需要将 B 的 Parent item 的字段值设置为 A 即可，你只需要分辨清楚页面 A 是 Button 所创建的第几个页面即可。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

▍案例参考文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

用法一：为记账表创建常用消费条目

如前面所说，当我们使用 Button 在数据库中快速创建页面的时候，可以同时设定这个新建页面的数据库字段值，这是一个非常重要的特性。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

例如下图我创建了一个简易的记账表，在 Button 这个功能上线之前，如果我们想快速添加一笔常用消费的话，大概只能通过数据库右上角的模板进行添加，但是这样就多了「唤出模板菜单」和「找到模板」的两步动作：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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但是现在我们就可以用 Button 将特定的消费内容、消费方式、消费金额、以及消费时间这四项封装在一个按钮之中：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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今后只需要点击对应的 Button，就可以在关联的数据库中快速添加你所需要记录的内容了：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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用法二：快速创建包含子任务的项目模板

假设我们在 Notion 中创建了一个项目管理表，每个项目都遵循一定的固定流程来执行，在项目主体下我们会创建诸如「策划」「评估」「执行」「复盘结案」等常用文档来作为项目执行的一部分：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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现在如果我们又有一个新的项目准备加入排期，就可以使用 Button 一键创建多层级的文档：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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如果你希望点击按钮后能够自动打开这个创建的页面，那么可以在 Button 的执行队列末尾添加 Open 模块，然后指定你希望打开的页面即可。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

创建完毕后，在我们点击 Button 的时候，它就会在完成「创建项目和子页面」之后，直接打开我们指定的那个页面，以便能让我们为这个项目补充更详尽的资料。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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功能缺憾

通过 Add page to 这个组件添加的页面的标题无法使用 @today 或者 @now 的时间变量，这实在让我的大脑产生了多次的眩晕和不解。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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我们只能创建页面，但无法继续在创建的页面内添加内容。也就是说我们无法将 Insert blocks 模块中的内容添加进 Add page to 所创建的页面里，这点也是我希望 Notion 能够尽快优化或者迭代的地方。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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注：本文写于 2023 年 7 月，如果文章更新后 Notion 优化了这几个问题，我也会及时对本文进行修正，也欢迎大家在评论区留言提醒。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/54408.html

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