超强笔记软件Notion为何物？

2023-07-0219:55:15办公软件与工具应用Comments1,647 views字数 1643阅读模式

一、Notion为何物？

Notion官网：https://www.notion.so/product文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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Notion 是一款强大的多功能协作和笔记软件，它允许用户创建、组织和共享各种类型的内容，包括文本文档、任务列表、日程安排、数据库、笔记、项目管理和知识库等。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

具体的功能和优势如下：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

功能和优势	描述
强大的组织和布局	用户可以创建页面、子页面和嵌套页面，自由组织信息结构
多样化的内容块	Notion以"块"的形式组织内容，支持文本、图片、任务列表、表格等多种类型
强大的协作功能	多人可以同时编辑同一个页面，并实时查看对方的更改
自定义和模板	用户可以自定义页面和数据库，添加属性和视图。提供丰富的模板库
跨平台和同步性	提供Web、桌面和移动应用程序，可以在多个设备上同步使用
强大的搜索功能	内置高效的搜索功能，可以快速找到需要的内容

二、界面说明

注册登录地址：https://www.notion.so/login文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

注册成功之后，页面如下（博主已经标注号每个部分的功能含义了）：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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接下来，举个例子：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

部门接了一个电商的项目，作为项目经理的你，希望将Notion应用于项目管理时，可以利用其强大的组织和协作功能来跟踪和管理项目的各个方面。。。。。。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

三、Page功能

首先我们可以直接点击左侧菜单栏的 “Add a page” 按钮，新建一个“XXX项目”，具体解释如下：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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新建好之后，在内容正文，会有提示：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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这里主要讲命令（Command）的方式（即使用快捷键 “/” ），输入快捷键之后，可以看到有提示，我们把弹出的提示：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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根据提示，可以使用快捷方式生成：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

Notion AI：使用AI生成能力（如：以提问的方式向让AI自己写）；
Basic blocks：一些基础常规的block（如：Text、Page（继续嵌套）、To-do list等）；
Media：多媒体类型的内容（如：Image、Video、Audio等）；
Database：关联数据库展示视图（如：Table View、Board View、Gallery View 等）；
AI blocks：AI相关的block（如：Summary、Action Items等）；
Advanced blocks：高级的block（如：按钮、面包屑、开关按钮等）；
Inline：内链（如：关联的人、page、日程等）；
Embeds：嵌入（如：PDF、GitHub等）；
Synced Databases：同步仓库（如：GitLab，Jira等）
Turn into：转换（如：转换为Text或标题等）；
Actions：其它事件操作（如：复制、删除等）；
Color：颜色样式（如：修改字体颜色等）；
Background：背景样式（如：修改背景色等）；

四、Block功能

这里内嵌了几个page，如下：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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点击就能进入page，然后就可以对page进行编辑内容了，比如：点击跟踪计划，可以以表格的形式显示需求，输入“/tab”就能搜索到Table的Block了（其它的方式以此类推）：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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新建一个database：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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创建完成后，编辑内容，这里就不再详述了，还有其它的block类型，具体自己探索了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

五、其它功能文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

5.1 AI能力文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

Notion自从植入了AI的能力，真的可以释放双手了，打一个空格键，输入你想自动生成的内容：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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我输入了“项目章程编写”，然后AI就帮我自动编写了：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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5.2 多人协作能力文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

可以邀请多人协作：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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5.3 其它（样式设置、历史回滚、导入导出等）文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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六、汉化&学习资料

当然，可能英文对于国内用户来说不太友好，其实google浏览器可以安装Notion 中文插件的，插件地址：https://chrome.google.com/webstore/detail/notion-中文版/cfocjnjbgnenmlbikfglmnociegpgcaj?hl=zh-CN文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/49396.html

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