如何使用 Excel 绘制项目甘特图？

讲解如何使用 Excel 来绘制甘特图，从而来管理项目，并自动生成项目进度报表。【注：需要新版本的Excel（2016及以上），我用的是2019版的。】文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

第一步、先提炼出项目各个数据：

小项目可以手动输入数据，大一点的项目的话这样做工作量太大，可以直接跳过看第二种方法文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

第二步、然后生成堆积柱形图：

选中B、D、E三列（根据需要选即可），依次点击【插入】——【图表】——【条形图】——【堆积条形图】文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

为了更直观一些，我们把日期转换成数字。在Excel中，其实日期也就是一串数字了，只要是数字那就能可视化。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

第三步、设置坐标轴

现在这个图表看起来还不是甘特图，别着急，继续操作：单击Y轴，右键坐标轴格式，选择逆序排列文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

看着还是不像，因为日期的数字太大了，所以在图表上自动适应了横坐标。这时候需要把X轴的最小值调整一下。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

单击X轴右键，坐标轴格式，输入44562（目的是让甘特图能从第一天开始显示）文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

注：Excel中，数字和日期是可以转换的：44562就是2022年1月1日，44563就是1月2日，44564就是1月3日。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

设置好最小值后，把蓝色的柱形图选择无填充，让它隐去，就得出了下面的柱形图。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

【单击】图表中蓝色柱形图部分选中——选择【填充】——【无填充】文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

到这里基本上合格了。不过项目管理是变动的，每天都会变动，这就涉及到了动态变化。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

如果想要继续优化，就需要增加两个辅助列数据，【已完成天数】和【未完成天数】文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

第四步、通过函数计算数据

然后通过函数公式计算这两列的数据：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

已完成天数：=IF(TODAY()-D2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-D2,0))) 未完成天数：=E2-F2文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

注：today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

选择【项目计划】和【开始日期】、【已完成天数】、【未完成天数】、【计划天数】四个数据继续生成堆积柱形图。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

重复上述操作：逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html

AI配图魔改

基本上到这里，甘特图已经完成了，只剩下一些美化工作。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/39991.html