公司是要求每周提交一份总结报告,每月再根据周报整理成月报,每季度再根据月报整理成季报,最后每年再根据季报整理成年报。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
领导喜欢看报告,本身也没错,可是因此导致你经常加班。那有没有办法,既能完成领导的需求,又不用加班,轻轻松松就搞定呢?文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
今天,卢子教你如何以最快的速度搞定各种按周、月、季度、年统计。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
这是一份记录了好几年的销售明细表。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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1.按周统计文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
数据统计,首先想到的是数据透视表,而数据透视表的组合很强大,有按月、季度、年组合,就是偏偏没有按周组合,这可怎么办?文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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数据透视表默认情况下没提供,没关系,那就自己用辅助列生成。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
在H2输入公式,双击填充。WEEKNUM函数就是判断日期在一年第几周。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
=WEEKNUM(A2,2)文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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当然,如果在周前面添加年,就更清晰了。跨年统计,不管是按周还是按月,都必须加年份。这里有两种形式可供选择。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
01 将年跟周合并在一个单元格。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
=YEAR(A2)&"年第"&WEEKNUM(A2,2)&"周"文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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02 将年跟周分开显示在两个单元格。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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现在以第2种情况进行统计分析。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
Step 01 选择单元格A1,单击插入数据透视表,保持默认不变,确定。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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Step 02 将字段拖拉到相应的区域。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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Step 03 对年跟周进行筛选,就可以获取相应的数据。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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2.按月、季度、年统计文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
Excel2016版本,操作非常简单,只需将日期拉到行,就能自动按月、季度、年统计。日期自动分组以后,需要统计什么,直接拖拉字段即可。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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低版本,可以右键组合(创建组)进行操作,这里不再说明,可以自己动手尝试。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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3.按近几个月统计文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
有一些公司会有这种需求,也就是截止到今天日期,统计近1个月、近2个月、近3个月等等。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
假如今天是2018-4-21,日期为2018-4-1就是近1个月的数据。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
在数据源增加一个辅助列,输入公式后,将单元格设置为常规格式。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
=DATEDIF(A2,TODAY(),"m")+1文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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DATEDIF函数是计算两个日期相差的月份,相差0个月,也就是近1个月,所以最后得出来的结果再加1。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
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再根据数据源创建数据透视表,即可完成统计。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html
Excel统计分析难吗?不难!难在于如何灵活运用,以不变应万变,一个简单的数据透视表,结合函数就可以完成很多意想不到的结果。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/20865.html