excel如何制作出漂亮的汇报时用的数据透视图表

数据汇报时，使用数据图表是最有说服力的，那如何使你的图表在众多图表中脱颖而出呢？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

今天给大家分享如何制作出漂亮的数据透视图表:文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

1、数据透视图的创建文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（1）根据数据透视表创建数据透视图文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

先创建一个数据透视图-分析-工具-数据透视图-选择图表类型-确定 。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

(2) 根据数据源创建数据透视图文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

点中数据源中的一个单元格-插入-图表-数据透视图-在弹出的创建数据透视图窗口选择数据区域和放置透视图的位置-确定-拖动字段进行布局。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

2、编辑数据透视图文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（1）添加趋势线文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

柱形图上右键-添加趋势线-设置趋势线格式-趋势线选项（线性）-趋势预测（向前1）周期。代表1个月。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（2）更改数据透视图的类型文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

创建数据图的时候默认的是柱形图,如果想要画其它类型可以进行更改。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

更改方法：选点击数据透视图的任意地方-数据透视图工具-设计-更改图表类型-在“更改图表类型“对话框中选择另一种图表类型-确定。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（3）更改数据透视图的样式文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

如果觉得默认的图表样式不够美观，还可以更改数据透视图的样式。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

更改方法：数据透视图工具-设计-图表样式-选择一种喜欢的样式。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（4）设置数据透视图的标题文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

创建数据透视图时默认情况下是无标题的，想要给透视图添加标题，可以进行设置。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

设置方法：数据透视图工具-设计-图表布局-添加图表元素-图表标题-选择一种标题设置位置（有“图表上方”和“居中覆盖”这两种放置方式）-最后在标题框中输入标题名称。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

一般习惯放置在图表上方，居中覆盖可能会遮住图表，不够直观。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（5）设置数据透视图的图例文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

图例可以放在上下左右，甚至没有，文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

设置方法：数据透视图工具-设计-图表布局-添加图表元素-图例-下拉菜单中选择一种位置。（有无、右侧、顶部、左侧、底部这几种选项）文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（6）设置数据透视图的数据标签文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

先了解什么是数据标签，它位于哪个地方文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

数据标签一般是在数据系列附近，无论是在上面、中间或是下面，从属于数据系列。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

为什么要设置数据标签，如果只是肉眼看那些数据系列的柱形很难估出来值是多少，这个时候就可以添加数据标签。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

创建数据透视图时默认情况下是没有数据标题的，文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

添加方法：选点击数据透视图的任意地方-数据透视图工具-设计-图表布局-添加图表元素-数据标签-选择一种数据标签的位置。（如下图有6种选项）。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

选择后就可以看到数据标签非常清楚地标识了系列当中具体的数值是多少，一目了然。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（7）设置数据透视图的数据系列文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

先了解什么是数据系列，本例子图中那些柱子就是数据系列。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（7-1）设置数据系列的外观：形状和分类的间距文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

如何设置数据系列的外观，在任意数据系列上单击右键-设置数据系列格式-设置数据系列格式-“系列重叠”和”分类间距”就是调整系列外观的。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

系列重叠往左拖动，柱形就会变细些，往右拖，重叠率就变高，两个柱形叠在一块了，柱形相对会变粗。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

分类间距在本例子中就是透视图中两个地区之间的距离。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（7-2）为数据系列选择不同的图表类型：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

如何为数据系列选择不同的图表类型，在任意数据系列上单击右键-更改系列图表类型-弹出的“更改图表类型”对话框中原来默认的是“组合”，文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

我们试着把2014年系列的图表类型由原来的“簇状柱形图”改为“带标记的堆积折线图”，效果如下图。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（8）设置数据透视图的网格线文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

网格线一般来说默认的的是有水平的网格线，网格线是以纵坐标当中的刻度作为每条线的距离，除了水平的网格线，我们还可以添加其它的网格线，文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

添加方法：数据透视图工具-设计-图表布局-添加图表元素-网格线-文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

说明一点：选择主要垂直网格线，原来的水平网格线并不会取消，垂直网格线只是在原来水平网格线的基础上添加，如下图：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

设置好网络线后，如果想要取消不要，可以再次的单击相应的选项，即可取消。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

3、美化数据透视图文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（1）设置数据透视图的绘图区域和图表区文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

绘图区域和图表区在哪个位置？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

绘图区域位于数据系列的后面，也就是位于柱形的后面，相当于数据系列的背景，可以单击数据系列空白的位置，可以看到出现的一个框，这个框包围的区域就是绘图区域。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

图表区域：图表位于框中的白色的画布，这块画布实际上就是图表区。也是透视图中最大的一块区域文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

设置方法：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

设置绘图区：先选中绘图区-格式-形状样式-点击右边的下三角，文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

出现很多种主题样式，我们可以设置背景色，例如我们把图表区设置成蓝色背景，绘图区域设置成紫色背景。出现下面的效果：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（2）设置数据透视图的背景墙和基底文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

背景墙和基底并不是所有的数据透视图都可以进行设置，它只针对三维图表类型，一般的数据透视图是没有背景墙和基底的，为了便于设置，我们可以把例子中的数据透视图更改为三维的图表类型，如何来使用呢？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

点中数据透视表任意地方-设计-更改图表类型-选择“三维簇状柱形图”-确定。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

我们看到的就是三维图表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

在三维图中哪里是背景墙 ，哪里是基底，紫色的这一块就是背景墙，位于柱体的这一面我们称为基底。可以设置基底的颜色。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

先选择基底-格式-当前所选内容-下拉列表中选择“基底”，这样就把基底选中了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

选择基底文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

通过形状样式，我们可以给基底设置另外的颜色，如浅绿色，就有了如下的效果。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

（3）使用数据透视图模板文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

我们经常使用数据透视图，而且很多透视图的样式都是很相似的，这个时候我们就可以使用数据透视图模板。首选设置好数据透视图的格式，保存为模板，下次在用的时候调出这个模板就可以了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

如何保存模板：单击数据透视图任意地方右键-另存为模板-保存图表模板-命名-确定.文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

如何套用图表模板：选中数据透视图的任意地方-设计-更换图表类型-模板-选中模板-确定。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

这样一次性就可以变成想要的模板，非常方便。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html

以上就是今天要与大家分享如何制作漂亮的Excel数据图表，你学会了吗？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/12614.html