职场打工人为什么要学习和如何制作甘特图？

一、甘特图是什么？

甘特图是能够帮助工作者提高工作效率和时间管理能力的一种图表，能够可视化地将规定时间内需要完成的任务的以直观图的形式表示出来。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

好的甘特图会告诉你每一天：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

1. 今天需要完成哪些任务
2. 任务如何完成的顺序
3. 每个任务要花费多长时间
4. 项目期间任务的进展情况

二、甘特图有什么用？

通俗地拿我在医院那会的事情做例子吧。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

• 计划项目内容：我们当时得负责查房/处方点评/三甲事务汇总整改/周期药品盘等等，人手不足，新业务都是夹缝中抽时间做的。没甘特图的话，闲下来一会脑袋里不知道要干嘛，时间就浪费了，有了它之后，直接对照着任务/进度执行，高效又利用了时间。
• 跟踪项目进度：上级能够知道你干了多少活，怎么干的，干到哪里了，当然你也能知道。打工人的艰辛吖，估计想做甘特图就是能够监督我们的工作效率吧，毕竟那会真的是人手不足，事情巨多，新业务进度推进慢，也只能往下面压。
• 项目质量提升：在项目过程中，能直观地让团队了解到每个人该做什么，执行什么。同时也能随时通过甘特图，改进项目关键路径来提升效率。在项目完成后，也可通过复盘，了解整个团队的执行情况，可以改进的部分，并将经验积累下来，提供长久的指导。

第三点是我比较喜欢的部分吧。全局思维。第一点是规划思维，第二点是监督执行层面。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

一份好的甘特图能让你同时管理几件事情，有步骤有计划地完成它们。向上级汇报工作内容时候也能清晰可视化地实现，另外在团队管理方面，也能清晰地对每个人的任务进行正确分配，并实现全过程监督管理。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

上图甘特图布局，包括不同任务/任务当前情况/进度完成表，就能很好地展示任务的分配，进度和执行情况，有效地实现上述功能。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

再通过细化任务内容，以学习计划表为例，每一步的执行都有相当明确的步骤，还会担心浪费时间，目标难以实现吗？文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

如果你也对甘特图这一类数据分析可视化技能感兴趣，希望能提升自己的职场效率能力，获得向上沟通，向下管理的优质能力，可以参与猴子老师在知乎知学堂上开设的「数据分析实战训练营」，直播+学习群模式，带你快速入门各类职场中高效的数据分析思维/处理方法/工具使用等等，用数据说理，是职场不二的原则。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

三、如何用 Excel 做甘特图？

第一步，录入信息表格，Ctrl 选取项目名称，已完成天数，未完成天数文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

第二步，菜单栏插入按钮，选择堆积条形图文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

即可生成初始的甘特图表文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

第三步，点击图表，单击右键，选择数据，进行横轴坐标的变换。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

将开始时间和对应日期分别录入系列名称以及系列值之中，点击确定。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

将开始系列，通过上升键调到最前一列。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

即可获得标准甘特图。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

第四步，对图表进行修饰更新。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

点击灰色部分，选择无填充，即可将其隐去。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

选择竖轴坐标轴，查看右侧属性栏，选择逆序类别，将开始时间坐标置于顶部，便于查看。另外点击横轴，也可以对横坐标进行相应的拉长缩短等等。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

以上就是基础的甘特图制作流程啦~文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

整个过程我研究下来花了一个多小时，主要是录入信息没写全日期/前面找不到插入里的堆积条形图在哪里/更换横轴坐标轴数据时候，卡在了表格值那里（没把原有的删去）。蛮费时间的，实质上有人带的话，可能 20 分钟就学会了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

而且它是基础的甘特图，要变成开头的那种超好看的甘特图，让团队称赞，同时也展示你的个人能力，还需要进一步的学习。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

如果你对数据分析这一块有兴趣，想了解更多像甘特图一样有意思的数据分析工具，方法等等，知乎知学堂研职在线出品的「数据分析训练营」是不错的选择，由中科院硕士/前 IBM 高级软件工程师猴子老师带教，3 天课程，你可以了解非常多的数据实用技巧，掌握一系列可视化的数据分析技能。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

个人成长，拓宽视野，升职加薪，数据分析能力带你破局，入口在这：文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

四、后来的职场感悟文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

我进去医院工作的时候，阿姐已经在里面十多年了，超温柔的姐姐，对我也很好。熟了之后大家就开始吐槽领导的一些事情，特别是学历歧视很严重吧。学历好像就代表着能力的入场券，没有前者，他就永远否定后者。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

虽然我们当时做的确实是杂活吧，换个人一两个月也许就能做得来，看不出能力的有无。但是一个甘特图，不至于学历不是非名牌就没法学会，它只是被先入为主地默认了，某些事情得交给哪些人才行。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

所以职场上，如果你被 PUA 了，要么当耳边风说了就过去，别人只不过是想打压你，让你卖力做事情罢了，甘特图不会做，那还得交给别人做呢，自己省心了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

要么就有上进心，无论你被人默默贴了哪个标签，努力去展示自身的能力，告诉他们，这个人不容小觑。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html

本文作者：@buebue文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/jobs/40008.html