word实用技巧15个：万能F4键、一键分栏、快速清除格式、标题自动分页

1、万能F4键文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

在Word中F4键的功能是重复上一步操作，也就说上一步你做了什么操作，只要按F4键，它就会自动帮你重来一次。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮，只要合并第一个单元格后，剩下的直接F4就能合并了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

2、一键分栏文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

这个在制作合同的时候经常用得到，一页word中，公司抬头分开两栏排布，剩下还是按照原来的排版不动。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

只需选中文本，点击【布局】-【两栏】即可。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

3、标题自动分页文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

当我们在写一篇文案的时候，会先将标题框架打出来，如果想让标题自动分布在每页的顶端，这时候可以这么做。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】，然后勾选【段前分页】，确定后，每个小标题在每一页最上方。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

4、想看哪里点哪里文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

当我们在浏览长篇内容时，经常在章节中来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了！文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

5.调整表格顺序文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

选中表格其中某行数据，使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整他们的前后顺序。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

6.快速拆分表格文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

在word表格中，有时候需要拆分表格，这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

7.快速横向对齐文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

对齐还在敲空格键？试试这个方法，一键快速对齐！文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

首先选中要对齐的文本，在标尺上选到需要对齐的位置，接着鼠标点击文本前，然后再按一个【Tab键】，立马就对齐了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

8.文本加下划线文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

选择需要加下划线的文本，按快捷键【Ctrl+U】即可给文本加下划线。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

9.快速清除格式文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

复制黏贴带格式的内容，试试按【Ctrl+Shift+N】组合键，立马清除。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

10.快速文本加粗文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

想要快速给文本加粗，只需按【Ctrl+B】快捷键即可。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

11、快速录入商标符号文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

当我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

录入R商标：【Alt+Ctrl+R】文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

12、汉字添加拼音文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

在编辑文档遇到不认识的字，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

13、拆分屏幕文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕查看起来非常方便！文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

点击【视图】，选择【拆分】，就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域，另一个区域就可以滑动查看数据了。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

14、批量导出word中的图片文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

想要导出Word里的图片，你还在一张张地保存吗？其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

首先将Word后缀改为【.rar】，再打开压缩包，找到【media】文件夹，可以看到所有图片都保存在这里了！文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

15、快速调节编号与文本的距离文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离，很多人都会用空格来隔开，其实通过标尺移动是更高效准确的方法。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html

选中文字内容，然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。文章源自菜鸟学院-https://www.cainiaoxueyuan.com/office/22784.html